编目你的硬币收藏

“硬币收藏家”与“硬币收藏家”不同之处在于，他们被迫为他们的硬币收藏品编目。 以目录形式保存书面记录是硬币收集的重要方面。 它不仅让你能够看到你目前拥有的东西，而且能够绘制你未来的硬币收集目标，以便为你的收藏获得必要的硬币。

一个妥善保存和维护你的钱币收藏目录不仅有利于你自己，而且将来你的继承人。

编目的重要性

编目币收藏的重要性不能过分强调。 正如一位资深收藏家曾经告诉我的，“我们只是这些微型艺术品的管理者，当我们离开这个世界时，我们不会把它们带走，所以我们必须为后代保存它们。” 一个正确编目的钱币收藏品会让你的后代更容易清算你的钱币收藏品，如果他们不想保留它自己的话。

您的钱币收藏目录应详细说明收藏中包含的内容，您为此付款的内容以及今天的价值。 这将确保您的继承人在出售您的硬币收藏时不会被剥离，因为他们会了解其近似价值。

此外，也有法律影响。

IRS要求记录支持您的每个硬币的购买和销售信息以用于税收目的。 当您或您的继承人出售一枚硬币时，如果没有记录原始购买价格或价值，那么国税局会认为超过面值的任何金额都是利润，并且有可能被征税。

为了税收目的，将以礼品形式收到的任何硬币记录在当前市场价值是合适的。 尽管我不是税务会计师或税务顾问，但这些准则多年来一直很好。

目录硬币收藏的方法

有很多不同的方式来编制你的钱币收藏。 有些人选择在存储在雪茄盒中的3 x 5张卡上记录他们的硬币收集交易。 其他人使用先进的计算机软件，与硬币收集数据库接口进行评估。 没有一种最好的方式来编目您的收藏。 你应该选择任何方法为你提供你需要的信息和你喜欢使用的信息。 下面列出了一些人们用来对硬币收藏进行分类的更常见方法。

1.笔记本

一个简单的螺旋或三环笔记本可以非常有效地完成这项工作，用于收集小硬币。 用尺子和钢笔武装起来，你可以让列输入你需要跟踪的信息。 您可以尽可能创造性地随心所欲地追踪信息，但以下列出了应为所有硬币记录的基本信息：

• 国家
• 年
• Mintmark
• 品种

• 面额或类型
• 年级
• 数量（即一卷美分为“50”）
• 购买日期
• 购买价格
• 出售日期
• 销售价格

2.清单

在您同时计划接下来要获取的硬币的同时，另一种编制硬币收集的方法是使用硬币收集清单。 与笔记本电脑不同，该笔记本电脑不提供初始信息，清单根据每一系列美国硬币的类型，面额，年份和铸币标记进行组织。

不幸的是，其中一些不包含您需要提供给您的继承人或IRS时，出售您的硬币的信息。 如果您的清单没有提供记录此信息的区域，则应添加此信息。 惠特曼出版有官方红皮书：美国和加拿大硬币的清单和记录簿。

点击下面的“比较价格”链接查找最低价格，或者您可以下载以下列出的免费版本之一。

查找 官方红皮书 的最低价 ：美国和加拿大币的支票清单和记录簿 ：比较价格

3.电子表格

如果您有权访问计算机和简单的电子表格程序（例如Microsoft的Excel），则可以使用它来跟踪您的钱币收集以及所有购买和销售信息。 这使得添加和删除线条变得很容易，对您的收藏进行分类以及立即计算您的钱币收藏的总价值的能力。 此外，您可能会决定跟踪其他人可能不希望跟踪的其他信息。 只需在电子表格中添加一列即可。

您可以为每个硬币文件夹，相册，集合等创建选项卡。将每个选项卡命名为与您的集合标题相同。 这将使您的继承人更容易地将您的硬币专辑与电子表格进行匹配，详细说明里面的内容。 例如，如果您有Dansco Peace Silver Dollar专辑，则可能需要为您的选项卡命名为“Dansco Peace Silver Dollars”。

在每个标签中，您可以跟踪对识别和编目集合非常重要的信息。 这些信息应该包括：

• 年
• Mintmark
• 品种
• 面额或类型
• 年级
• 数量（即一卷美分为“50”）
• 购买日期
• 购买价格
• 出售日期
• 销售价格

您可以在单个列的顶部或底部添加运行总计，以跟踪该表格的集合总值。 我建议将总计放在列的顶部，以便在将项添加到电子表格底部的集合中时，不会覆盖该特定单元格中的总计函数。

4.软件

第四种选择，也是最好的选择，是购买专门为硬币收集者编写的软件。 目前市场上的硬币编目软件有很多不同的选择。 有些是免费的，有些是非常便宜的（20-30美元），有些则更贵一些。

我在软件方面的经验告诉我，你得到了你所付出的。 在硬币编目软件中您应该注意什么：易用性，直观布置的屏幕，按照您想要的方式组织您的藏品的能力，下载当前定价信息并以当前市场价格自动重新估价您的钱币收藏。 如果您对购买不满意，最后一个也是最重要的功能是完整功能的试用版或退款保证。

从我多年来与之谈过的收藏家中，有三个主要的硬币收集软件开发者。 他们是：

• 卡莱尔发展集团助理
• 通过Wild Man软件进行确切更改
• Cove Elite by Trove Software

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